Referat af ordinær generalforsamling 1. september 2024 i Grundejerforeningen Bognæs

Formand Jens Tang bød velkommen til Generalforsamlingen og tog fat på den fremsendte dagsorden.

1. Valg af dirigent
Den sædvanlige dirigent var på ferie og da ingen andre ønskede, at være dirigent, påtog Jens sig opgaven og konstaterede som det første, at Generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Dog var fristen for udsendelse af revideret regnskab samt indsendte borgerforslag overskredet, hvilket bestyrelsen beklagede.

2. Valg af referent
Anders Zølck blev valgt som referent.

3. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed det forløbne år
Beretningen fremgår af det tidligere udsendte regnskab, men blev dog suppleret med følgende:
Efter udsendelsen af oplæg til generalforsamlingen fik vi resultatet fra afstemning om Tornehagen vedligeholdelse i Grævlingestiens Vejlaug's generalforsamling og her var der ikke tilslutning til en asfaltering af Tornehagen, hvilket gør det svært at få gennemført for nærværende.
Vedligeholdelsen har været temmelig sporadisk det seneste år. Vi havde lavet en aftale med Brdr. Jensen om vedligeholdelsen, men de har været afhængig af en trediepart, der skulle stå for”oprivning” af vejen og vedkommende har svigtet aftaler et par gange, senest var der lovet vedligeholdelse uge 28, men der dukkede ikke nogen op.
I samarbejde med Grævlingestiens Vejlaug har vi undersøgt et par andre muligheder og her er valget faldet på JSJ Grader & Markservice fra Egebjerg. Der er foreløbig lavet aftale om en første gang med oprivning, etablering/genetablering af fald på vejen (så vand kan løbe væk) og påfyldning af Hyperit. Pris for 2 x vedligeholdelse er indeholdt i budgettet for 2025.

4. Forelæggelse af det reviderede regnskab 2021 til godkendelse
Kasserer Lars Svejstrup-Johnsen gennemgik kort det allerede fremsendte regnskab og der var her spørgsmål til posterne for Driftsudgifter og Restancer. Der kunne ikke umiddelbart svares på spørgsmålene. Så de vil fremkomme på et senere tidspunkt.
Der var også spørgsmål til bestyrelseshonorar og svaret var, at der ikke er udbetalt noget. I stedet er det forberedende møde til generalforsamlingen afholdt på Hørby Færgekro, med middag til bestyrelsen.
Regnskabet blev godkendt.

5. Forslag fra medlemmerne
Der var fremkommet et forslag fra Jytte Holm Rasmussen og Poul Erik Andersen, Skovmårvej 16 om etablering af et snerydningsberedskab (forslaget er vist nederst i referatet).
Bestyrelsen har spurgt Brdr. Jensen om de kan og vil tilbyde et beredskab. Det kan de godt. Prisen er deres sædvanlige timepris, men de kunne ikke love noget om hvilken prioritet Bognæs Grundejerforening ville få i tilfælde af kraftigt snefald, da de også har andre snerydningsforpligtelser.
Det affødte en Iængere diskussion med argumenter for og imod. Konklusionen blev, at forslaget ikke blev vedtaget.

6. Forslag fra bestyrelsen

a. Broudvalg
Lars Svejstrup-Johnsen gentog opfordringen om at flere gerne må melde sig til broarbejdet. Genoptagning af broen i 2024 finder sted d. 12. oktober kl. 11 og der vil være fuld forplejning til de fremmødte.

b. Forslag til budget for næste år
Det blev foreslået, at kontingentet forbliver uændret på kr. 900,-/år. Der er anslået udgifter på kr. 105.500 og indtægterne udgør kr. 81.000,- hvilket vil resultere i et underskud for året på kr. 24.S00,-, der tages af kassebeholdningen, der er på godt kr. 327.000,- ved årsskiftet 2023/2024.

c. Fastsættelse af kontingent
Se pkt. 6 b

7. Valg af medlemmer til bestyrelsen
a.Formand Jens Tang (modtager ikke genvalg)
b.Kasserer Lars Svejstrup-Johnsen (modtager ikke genvalg)
c.Bestyrelsesmedlem Ulla-Britta Buch (modtager ikke genvalg)
d.Bestyrelsesmedlem Christof Shipillis (modtager ikke genvalg)
e.Bestyrelsesmedlem Anders Zølck (modtager ikke genvalg) Der meldte sig ikke nogen kandidater til en ny bestyrelse.

8. Valg af suppIeant(er) til bestyrelsen
Der meldte sig ikke nogen som suppleanter:

9.Valg af revisor og revisorsuppleant
Der blev ikke afholdt valg af revisor og revisorsuppleant.

I foreningens vedtægter, er der ikke tage højde for en situation, hvor der ikke er nogen bestyrelse. Den nuværende bestyrelse bliver derfor, indtil der er valgt en ny. Dette vil ske på ekstraordinær generalforsamling d. 13. oktober. Indkaldelse vil blive udsendt, så snart der er fundet et egnet lokale.

10. Eventuelt

Grævlingestiens Vejlaug har informeret om, at de afholder arbejdsweekend d. 14./15. og 28./29. september. Her vil de rydde ca. 1 meter af rabatten på Tornehagen, så de gående kan gå ved siden af vejen, som politiet har foreskrevet. De opfordrer medlemmer fra vores forening til at deltage. Denne opfordring vil også blive postet på Facebook.
De har også informeret om, at de gerne vil fjerne bumpet på Tornehagen. Det modsatte generalforsamlingen sig og formanden blev instrueret om, at der skal sendes en formel mail til Grævlingestiens Vejlaug, hvor vi modsætter os fjernelsen.

Vor samarbejdspartner Vores Administration har ikke haft en Iige heldig hånd i alt de har foretaget sig. Der har været problemer dels med kontingentopkrævningen, der blev udsendt for tidligt og med forkert beløb og dels med deres mailsystem, der ikke har sendt mails til alle med gyldig mailadresse. Der opfordres til, at en ny bestyrelse overvejer, om samarbejdet skal fortsætte.

Der opfordres til at tjekke udhængsskabet som ekstrakanal for information om ekstraordinær generalforsamling.

Jens Tang Dirigent
Andres Zølck Referent

Bognæs den 5. februar 2024
Forslag til generalforsamling i Grundejerforeningen Bognæs

Vi foreslâr, at foreningen fremover budgetterer med udgifter II snerydnlng, sâ det er muligt at tiJkalde nogen til at rydde sne pâ foreningens veje, nâr det har sneet sâ meget, at de er ufremkommelige for almindelige keretojer.

Det er eherhånden blevet så udbredt, at bruge foreningens huse på alle tider af året, dels af fastboere, dels af andre, der Iigesom vi selv bruger sommerhuset året rundt. lnd?! for få år siden var der en uformel ordning administrerer af en af de faste beboere, der sikrede snerydning eRer behov, så fastboere ikke sneede inde, og andre også kunne køre til deres hus, når sneen spærrede vejene.

Selv om vejret de senere âr har budt pa sâ ringe mængder sne i Danmark, at snerydningen pâ de offent1ige veje i âr ikke har fungeret optimalt, er der meget, der tyder pà, at vi fremover ville kunne fâ brug for snerydning ogsà pa grundejerforeningens veje.

Den tidligere uformelle ordning kostede i gennemsnit kun nogle hundrede kroner om àret, og det er fores forventning, at en ordning, hvorefter en af de fastboende (bakket op af en vikar) kan tilkalde assistance tit snerydning, nàr der er behov, vil kunne gennemfores for et ret beskedent belob. Pa den made kan vi sikre, at det Jille Bognæs-samfund ikke bJiyer lammet de fâ gange, hvor der kommer rigtig store snemængder

Jytte Holm Rasmussen og Paul Erik Andersen Skovmàrvej 16, Bognæs, 430O Holbæk